U-ETDS

U-ETDS, Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi'dir. Kapsam dâhilindeki taşımacılık faaliyetlerinde sefer, taşıt, personel, yolcu ve taşıma bilgilerinin Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı sistemine elektronik olarak iletilmesini sağlar.

Resmî yazımda U-ETDS kullanımı daha doğrudur. Kullanıcılar arama motorlarında UETDS şeklinde de aradığı için içerikte bir kez bu varyasyona değinilebilir; ancak ana başlık ve metin boyunca tutarlı olarak U-ETDS kullanılması önerilir.

U-ETDS yükümlülüğü, işletmenin yetki belgesi, taşıma türü ve taşımadaki rolüne göre değişir. Yolcu taşımacılığında tarifeli ve tarifesiz taşıma modelleri farklı değerlendirilir. Her işletme kendi yetki belgesi ve fiilî taşıma modeline göre kapsam kontrolü yapmalıdır.

Havaalanı transferi yapan firmanın U-ETDS bildirimi yapıp yapmayacağı, taşımanın türüne ve yetki belgesi sahibine göre belirlenir. Transferi satan acente ile taşımayı yapan yetki belgesi sahibi farklı olabilir. Bu nedenle bildirim sorumluluğu sözleşme ve operasyon modeliyle birlikte değerlendirilmelidir.

Hayır. Tarifesiz yolcu taşımacılığı ücretsiz taşıma anlamına gelmez. Tarifesiz, taşımanın önceden belirlenmiş hat, zaman ve ücret tarifesine bağlı olmadan yapılması anlamına gelir. Ücretli bir transfer de tarifesiz olabilir.

Tarifeli yolcu taşımacılığında bildirim seyahat başlayıncaya kadar yapılır. Tarifesiz yolcu taşımacılığında bildirim seyahat başlamadan en geç 1 saat öncesine kadar yapılır. Seyahati yapamayan veya tamamlamayan yolcu bilgileri ise ilgili durumdan sonra en geç 30 dakika içinde sisteme işlenir veya iletilir.

Evet. U-ETDS'ye veri gönderimi e-Devlet/kamu portalı üzerinden manuel girişle yapılabilir. İşlem hacmi yüksek olan firmalar ise web servis entegrasyonu ile transfer yazılımından otomatik veri gönderebilir.

Genel olarak yetkilendirme, servis erişimi, kullanıcı bilgileri, IP tanımı, test/canlı ortam ayrımı, güncel teknik dokümanlara uygun veri modeli ve yazılım tarafında gönderim/loglama altyapısı gerekir.

Hayır. Transfer yazılımı U-ETDS'nin yerine geçmez. Transfer yazılımı, U-ETDS'ye gönderilecek verileri toplar, kontrol eder, web servis entegrasyonu ile gönderebilir ve bildirim sonuçlarını rezervasyon kaydında saklayabilir.

Gönderilecek alanlar taşıma türüne ve güncel teknik dokümana göre değişebilir. Genel olarak yolcu adı-soyadı, T.C. kimlik numarası veya yabancı yolcu için uyruk/pasaport/yabancı kimlik bilgisi gibi alanlar önemlidir. Güncel alan listesi Bakanlık teknik ve idari dokümanlarından kontrol edilmelidir.

İptal veya yolcunun seyahati yapamaması/tamamlamaması gibi durumlarda U-ETDS kaydının güncellenmesi gerekebilir. Transfer yazılımı bu tür durumları operasyon durumuyla ilişkilendirip ilgili kayıtları uyarı veya işlem kuyruğuna almalıdır.

Bu sorunun cevabı taşımadaki rol, yetki belgesi sahibi ve sözleşme yapısına göre değişir. Acente yalnızca satışı yapıyor, taşıma yetki belgesi sahibi başka bir firma tarafından gerçekleştiriliyorsa bildirim sorumluluğu bu modele göre değerlendirilmelidir.