Çünkü brüt satış sizin paranız değildir. Net tutarın hangi gün hesaba geçeceğini bilmezseniz nakit akışı bozulur. Otomatik valör ve komisyon hesaplama sistemi, gerçek nakit akışınızı görmenizi sağlar ve ödeme planınızı güvenle yapmanıza yardımcı olur.

Evet. Yazılım, manuel rezervasyon, telefon ve e-posta trafiğini azaltarak operasyonel yükünüzü hafifletir. Otomasyon sayesinde hatalar azalır, süreçler hızlanır ve personeliniz değer yaratan görevlere odaklanabilir. Sonuç: Daha verimli iş akışı ve daha hızlı müşteri hizmeti.

Yazılım sayesinde ürünlerinizi 7/24 online sunabilir, coğrafi sınırlamaları ortadan kaldırabilir ve müşterilere hızlı, hatasız hizmet sunabilirsiniz. CRM ve kişiselleştirilmiş teklifler sayesinde müşteri sadakati yükselir, çevrimiçi varlık ise sizi rakiplerinizin önüne geçirir.

Kritik özellikler: B2C/B2B satış sistemleri, GDS/API entegrasyonları, PNR yönetimi, otel & tur paketi yönetimi, CRM, muhasebe ve ödeme entegrasyonu, mobil ve bulut erişimi. Bu entegrasyonlar sayesinde tüm sistemler tek çatı altında çalışır, veri tutarlılığı sağlanır ve hatalar minimize edilir.

 Biz sadece yazılım üretmiyoruz; seyahat acentelerinin iş modelini kârlılık ve operasyonel verimlilik odağında yeniden kodluyoruz. Standart bir rezervasyon yazılımı yerine, işinizi optimize eden, veriyi nakit akışına çeviren ve manuel süreci sıfırlayan bütüncül otomasyon sistemleri sunuyoruz.

Son kullanıcıya 7/24 satış imkânı sunar.

B2B Yazılımı: Alt acente ağınızda komisyon kayıplarını sıfırlar, tüm satışları tek panelden yönetmenizi sağlar.

Kurumsal Yazılım: Kurumsal rezervasyonlarda disiplin ve uyumu otomatik hale getirir, faturalamayı konsolide eder.

Muhasebe Yazılımı: Finansal verilerinizi anlık ve şeffaf biçimde muhasebe sisteminize entegre eder.

Evet. Manuel süreçlerden kaynaklanan kayıpları sıfırlıyor ve operasyonel verimliliği artırıyoruz. Ayrıca doğru veriyi doğru zamanda kullanarak, satış fırsatlarını maksimuma çıkarıyor ve kârlılığınızı ölçülebilir biçimde artırıyoruz.

Şirket kuruluş belgeleri (Ticaret Sicil, Vergi Levhası), TÜRSAB başvuru evrakları, teminat mektupları ve personel sertifikaları gereklidir. Grup seçimine göre teminat miktarı değişir

A grubu tüm iç ve dış tur hizmetlerini sunabilir, B grubu sadece uluslararası ulaşım biletleri ve A grubu turlarına aracılık yapar, C grubu ise yalnızca yurt içi turlar düzenleyebilir. İş modelinize ve hedef pazarınıza uygun grup seçilmelidir.

Rezervasyon, CRM, muhasebe ve envanter takibini otomatikleştirir, hataları azaltır, maliyetleri düşürür ve müşterilere 7/24 hizmet sunmayı sağlar. API/XML entegrasyonu ile uçak ve otel envanteri anlık güncellenir.

Online satış ve rezervasyon süreçlerini dijitalleştirir, 7/24 satış imkanı sunar ve müşterilerinize hızlı, güvenilir hizmet sağlar. Fiziksel ofisle sınırlı kalmadan global pazara açılmanıza yardımcı olur.

XML/API entegrasyonu ile havayolu verilerine anlık erişim, gelişmiş arama ve filtreleme, mobil uyumluluk, güvenli ödeme ve çoklu dil/para birimi desteği. Ayrıca içerik yönetimi ve raporlama araçları acente yönetimini kolaylaştırır.

Alt acentelere satış imkanı sunar, operasyonel verimliliği artırır, hata riskini azaltır, müşteri memnuniyetini yükseltir ve gelir kaynaklarını çeşitlendirir. Doğru yazılım yatırımı kısa sürede ROI sağlar.

Tur yazılımı, tüm tur paketlerinizi, fiyat ve kontenjanları tek sistemden yönetmenizi sağlar. Manuel işlemleri ortadan kaldırır, hataları azaltır ve satışları dijital olarak büyütür.

Yazılım, markanıza özel mobil uyumlu ve SEO dostu web sitesi sunar. Müşteriler tur arayabilir, fiyat karşılaştırabilir ve rezervasyonu anında tamamlayabilir. B2C ve B2B kanallarını destekler.

Komisyon ve kâr marjı yönetimi, otomatik rezervasyon onayları, çoklu kullanıcı yetkilendirmesi ve detaylı raporlama. Operasyonel süreçleri tek panelden kontrol ederek zaman ve verimlilik kazandırır.

Araç kiralama yazılımı, rezervasyondan filo yönetimine kadar tüm süreci dijitalleştirir. Manuel işlemleri ortadan kaldırır, hataları azaltır ve müşterilere hızlı, güvenli bir deneyim sunar.

Filonun anlık takibi, dinamik fiyatlandırma, otomatik rezervasyon onayları ve dijital sözleşme yönetimi ile operasyonel verimliliği artırır ve kârlılığı yükseltir.

Yazılım, markanıza özel mobil uyumlu ve SEO dostu web sitesi sunar. Müşteriler araç arayabilir, fiyatları görebilir, rezervasyon yapabilir ve güvenli ödeme gerçekleştirebilir.

Cruise yazılımı, gemi rotaları, kabinler, fiyatlar ve rezervasyonları tek sistemde yönetir. Manuel işlemleri ortadan kaldırır ve acentelere hızlı, hatasız bir dijital satış deneyimi sunar.

Gerçek zamanlı kabin müsaitliği, fiyat güncellemeleri, otomatik rezervasyon onayları, komisyon ve kar yönetimi ile operasyonel verimliliği ve kârlılığı artırır.

Yazılım, markanıza özel mobil uyumlu ve SEO dostu web sitesi sağlar. Müşteriler cruise arayabilir, kabin seçebilir, fiyatları karşılaştırabilir ve güvenli şekilde online ödeme yapabilir.

Transfer yazılımı, havalimanı, otel veya şehirler arası transfer rezervasyonlarını, araç ve sürücü atamalarını tek sistemde yönetir. Manuel hataları azaltır, operasyonu hızlandırır ve müşteri memnuniyetini artırır.

Gerçek zamanlı uçuş takibi, otomatik araç/sürücü ataması, dinamik fiyatlandırma, online rezervasyon ve otomatik bilgilendirme ile hem operasyonel yükü hem de hata riskini minimize eder.

Yazılım, markanıza özel mobil uyumlu bir rezervasyon sitesi sağlar. Müşteriler fiyat alabilir, rezervasyon yapabilir, ödeme gerçekleştirebilir ve tüm bilgilere anında erişebilir.

Charter yazılımı, uçak, otel veya gemi blokajlarını tek sistemde yönetmenizi sağlar. Kontenjan takibi, fiyat güncelleme ve satış süreçlerini dijitalleştirerek overbooking riskini ortadan kaldırır ve kârlılığı artırır.

Gerçek zamanlı kontenjan takibi, dinamik fiyatlandırma, otomatik opsiyon yönetimi, B2B/B2C dağıtım ve raporlama ile operasyonel kontrol ve gelir yönetimini kolaylaştırır.

Bu platform yalnızca tasarım sunmaz; otel, uçak, tur, transfer ve charter modüllerinin tamamı hazır entegre gelen uçtan uca bir satış ve yönetim sistemidir. API bağlantıları, NDC entegrasyonları, dinamik fiyatlandırma, B2B/B2C kanal yönetimi ve finansal raporlama tek panelden çalışır. Teknik altyapıyla uğraşmadan doğrudan satışa odaklanmanızı sağlar.

Evet, modüller hazır entegredir. GDS, LCC ve NDC altyapıları ile global otel tedarikçileri sistemde tanımlıdır. Sadece kendi tedarikçi kullanıcı bilgilerinizi girmeniz yeterlidir. Ek yazılım geliştirme, API kurulum süreci veya teknik entegrasyon maliyetiyle uğraşmazsınız.

Dinamik kâr marjı (markup) tanımlama, kanal bazlı fiyatlandırma (B2B/B2C), gerçek zamanlı stok kontrolü ve gelişmiş raporlama sayesinde fiyat rekabetini kontrollü yönetirsiniz. Overbooking riskini ortadan kaldırır, satılmayan kontenjanları optimize eder ve hangi ürünün daha çok kazandırdığını net şekilde görerek stratejik karar alabilirsiniz.

Acenteyazılım’ın temel hedefi, seyahat acentelerini yalnızca dijitalleştirmek değil; onları global pazarda rekabet edebilecek ölçeklenebilir bir yapıya kavuşturmaktır. Yerel operasyonel sorunları çözerken aynı zamanda uluslararası envanter yönetimi, çoklu para birimi, çoklu dil desteği ve küresel dağıtım ağı ile sürdürülebilir bir kâr modeli oluşturmayı amaçlar.

Platform; GDS sistemleri, NDC bağlantıları ve global yatak bankalarıyla entegre çalışarak farklı coğrafyalardan gelen fiyatları tek sistemde toplar. Bu sayede acenteler, anlık ve rekabetçi fiyat sunabilir, manuel süreçleri ortadan kaldırır ve küresel pazarda güçlü bir konum elde eder.

Acenteyazılım altyapısı; KVKK, GDPR ve PCI-DSS gibi uluslararası veri güvenliği standartlarına uyumlu olarak tasarlanmıştır. Sürekli güncellenen siber güvenlik protokolleri sayesinde müşteri ve finansal veriler en üst düzeyde korunur. Bu da sınır ötesi satış yapan acenteler için yasal ve operasyonel güvence sağlar.

Evet. Ölçeklenebilir yapısı sayesinde küçük ve orta ölçekli turizm işletmeleri de sistemi verimli şekilde kullanabilir.

Uçak bileti satışında yalnızca satış tutarını bilmek yeterli değildir. Alış fiyatı, hizmet bedeli, komisyon oranı, POS kesintisi ve valör süresi gibi unsurlar net kârı doğrudan etkiler.

Entegre bir uçak bileti yönetim yazılımı, alış ve satış tutarını aynı işlem içinde eşleştirerek otomatik kâr hesaplaması yapar. POS komisyonları sisteme tanımlandığında hesaba geçecek net tutar görülebilir. Böylece ay sonunda sürpriz nakit açıkları yaşanmaz.

Bu nedenle uçak bileti yönetim yazılımı yalnızca operasyon aracı değil; aynı zamanda finansal analiz ve kârlılık kontrol sistemidir.

GDS (Global Distribution System) altyapıları, havayollarının uçuş envanterini ve fiyat verilerini sunan dağıtım sistemleridir. Örneğin Amadeus, Sabre ve Travelport bu altyapıyı sağlar.

B2B uçak bileti sistemi ise bu GDS verilerini kullanarak acentelerin alt acentelere veya kurumsal müşterilere satış yapmasını, komisyon tanımlamasını, risk limiti belirlemesini ve süreci tek panelden yönetmesini sağlayan ticari yönetim katmanıdır.

Özetle GDS veri kaynağıdır; B2B sistem ise satış, dağıtım ve finans yönetimini organize eden yapıdır.

B2B sistem üzerinden yapılan her satış; alış fiyatı, satış fiyatı ve komisyon yapısıyla birlikte oluşur. Eğer sistem muhasebe yazılımı ile entegre çalışıyorsa:

Alt acente borç/alacak durumu otomatik oluşur

Tedarikçi bazlı borç takibi yapılır

Hizmet bazlı kârlılık hesaplanır

Faturalandırma süreci hızlanır

Bu entegrasyon, manuel veri girişini ortadan kaldırarak hata riskini azaltır ve gerçek zamanlı finansal kontrol sağlar. Özellikle yüksek hacimli satış yapan acenteler için bu yapı kritik öneme sahiptir.

Evet. B2B sistemler yalnızca büyük zincir acenteler için değildir. Küçük ve orta ölçekli acenteler için de ölçeklenebilir bir yapı sunar.

Başlangıçta düşük hacimli satış yapan bir acente, sistem üzerinden alt acente ağı kurabilir, dinamik komisyon yapısı tanımlayabilir ve operasyon büyüdükçe altyapıyı genişletebilir. Bu da sistemi maliyet değil, uzun vadeli büyüme yatırımı haline getirir.

Gelişmiş bir otel rezervasyon sistemi, yapılan her satışın finansal kaydını otomatik oluşturmalıdır.

Entegre yapı sayesinde:

Rezervasyon geliri cari hesaba otomatik yansır

Tedarikçi (otel) borçları takip edilir

Komisyon ve mark-up ayrı ayrı izlenir

İptal ve iade işlemleri muhasebeye anlık işlenir

Bu entegrasyon, manuel veri girişini ortadan kaldırır ve finansal raporlamayı gerçek zamanlı hale getirir. Özellikle yoğun sezonlarda hata riskini ciddi ölçüde azaltır.

Evet. Güçlü bir yazılım altyapısında otel sistemi, B2B uçak bileti sistemi ile entegre çalışmalıdır. Örneğin Amadeus, Sabre ve Travelport gibi dağıtım altyapılarından gelen uçuş verileri ile otel envanteri aynı panelde sunulabilir.

Bu entegrasyon sayesinde:

Uçuş + otel dinamik paketleme yapılabilir

Alt acentelere komple seyahat paketi sunulabilir

Çapraz satış oranı artırılabilir

Bu yapı, acenteyi yalnızca tekil hizmet satan bir işletme olmaktan çıkarır; uçtan uca seyahat çözümü sunan bir danışmana dönüştürür.

Turizm muhasebesinde komisyon bazlı gelir yapısı ve dövizli işlemler yoğun olduğu için özel hesaplama ve takip gerekir.

Evet. Entegrasyon sayesinde satış verileri otomatik muhasebeleştirilebilir.

Toplam bilet bedeli değil, yalnızca komisyon ve servis bedeli gelir olarak kaydedilmelidir.

Evet. Küçük ölçekli acentelerde bile operasyonel hata riskini azaltır ve kârlılığı artırır.

Başlangıç yatırımı gerektirir ancak uzun vadede maliyet tasarrufu sağlar.

Satış ile finans arasında uyum sağlar ve gerçek kârlılığı net şekilde gösterir.

Çalışır, ancak rekabet edemez. Manuel işlemler yavaş, hataya açık ve ölçeklenemezdir. API/XML entegrasyonu olmadan gerçek zamanlı fiyat, müsaitlik ve dinamik paketleme yapmak mümkün değildir.

İkisi de gereklidir. GDS geniş havayolu ağı sunar; NDC ise havayollarının zengin içeriğini ve dinamik fiyatlarını sağlar. En doğru strateji hibrit modeldir (GDS + NDC + LCC API).

Projeye göre değişir (birkaç hafta ile birkaç ay arası). En büyük zorluk veri mapping ve normalizasyondur. Farklı tedarikçi formatlarını tek standartta birleştirmek teknik uzmanlık gerektirir.

Gelir tablosu işletmenin tüm gelir ve giderlerini detaylı gösterir Gelir belgesi ise genellikle belirli bir kuruma sunulmak üzere hazırlanan resmi kanıt niteliğindeki belgedir

Satış alış ve tahsilat kayıtları entegre şekilde tutulur Dönemsel gelir tablosu hazırlanır ve mali müşavir onayıyla resmi belge haline getirilir

Evet Brüt satış tutarı gerçek gelir değildir Komisyon ve valör hesaplamaları düşüldükten sonra oluşan net tutar gelir hesaplamasında dikkate alınmalıdır

Genel muhasebe programları temel finansal kayıtları tutar. Turizm muhasebe programı ise alış satış entegrasyonu, operasyon takibi ve kârlılık analizi gibi sektöre özel ihtiyaçları karşılar.

Çünkü her satışın arkasında bir tedarikçi maliyeti, komisyon kesintisi ve farklı tahsilat yöntemi bulunur. Bu yapı klasik muhasebe sistemleriyle sağlıklı yönetilemez.

Evet. Küçük ölçekli acentelerde dahi çoklu hizmet satışı ve tedarikçi yapısı bulunur. Doğru sistem kullanılmadığında kârlılık analizi yapılamaz ve finansal risk artar.

Kur yükseldiğinde borçlu olunan dövizli tutar artıyorsa kur farkı gideri oluşur. Kur düştüğünde ise tahsil edilecek dövizli alacak değer kazanıyorsa kur farkı geliri oluşur.

Evet. Dövizli işlem kaydı ve ödeme tarihi sisteme girildiğinde turizm muhasebe programı kur farkını otomatik olarak hesaplayabilir ve ilgili hesaplara yansıtır.

Dönem sonunda açık kalan dövizli bakiyelerin güncel kur üzerinden değerlenmesi gerekir. Aksi halde mali tablolar gerçek finansal durumu yansıtmaz.

Hayır. Sunulan hizmetin türüne ve kapsamına göre KDV oranı değişebilir. Konaklama, aracılık ve yurt dışı hizmetlerde farklı uygulamalar söz konusu olabilir.

Eğer işletme yalnızca aracılık yapıyorsa KDV toplam hizmet bedeli üzerinden değil, elde edilen komisyon geliri üzerinden hesaplanır.

Evet. Hizmet bazlı kayıt yapısı ve otomatik oran tanımlamaları sayesinde turizm muhasebe yazılımı hatalı KDV hesaplama riskini önemli ölçüde azaltır.

Evet. Küçük ölçekli işletmelerde personel sayısı sınırlı olduğu için manuel işlemler daha fazla yük oluşturur. Turizm muhasebe programı bu yükü azaltarak zaman tasarrufu sağlar.

Evet. Otomatik hesaplama ve entegre kayıt sistemi sayesinde veri tekrarından kaynaklanan hatalar azalır ve düzeltme için harcanan zaman ortadan kalkar.

Genellikle hizmet ve operasyon yönetimi modülü ile finansal kontrol paneli en fazla zaman tasarrufu sağlar. Çünkü satış, tahsilat ve kârlılık aynı anda izlenebilir.

En yaygın hata komisyon ile toplam hizmet bedelinin karıştırılmasıdır. Aracılık yapılan işlemlerde vergi yalnızca komisyon üzerinden hesaplanmalıdır.

Hizmet bazlı kayıt yapısı, otomatik KDV hesaplama ve kur farkı takibi sayesinde turizm muhasebe programı manuel hataları azaltır ve doğru beyan süreci sağlar.

Evet. Kur farklarının zamanında ve doğru kaydedilmemesi gelir veya gider tutarlarını etkileyerek vergi hesaplamasında sapmaya neden olabilir.

Satış tutarı brüt olarak kaydedilir. Banka komisyonu ayrı bir gider kalemi olarak muhasebeleştirilmelidir.

Evet. Komisyon oranı sisteme tanımlandığında turizm muhasebe programı kesintiyi otomatik hesaplayarak net tutarı banka hesabına yansıtır.

Valör süresi tahsil edilen tutarın hesaba geçiş zamanını belirler. Nakit akışı planlamasında doğru tarihlerin izlenmesi finansal denge açısından kritiktir.

En büyük risk gerçek kârlılığın görülememesidir. Yanlış analiz, hatalı yatırım ve fiyatlandırma kararlarına yol açabilir.

Evet. Otomatik KDV hesaplama, kur farkı takibi ve entegre fatura yönetimi sayesinde beyan hataları önemli ölçüde azalır.

Çünkü turizm sektöründe aracılık işlemleri, dövizli satışlar ve komisyon yapıları bulunur. Bu yapı özel takip ve analiz gerektirir.

Hayır. Ancak düzenli kayıt ve doğru hesaplama sayesinde denetim süreci daha hızlı ve sorunsuz ilerler.

Çünkü komisyonlu işlemler, dövizli satışlar ve farklı KDV uygulamaları bulunur. Bu karmaşık yapı hata riskini artırır.

Satış faturaları, alış faturaları, KDV hesaplamaları ve dövizli işlemler detaylı şekilde kontrol edilir.

Hayır. Tahsilat paranın alındığı tarihi ifade eder. Gelir tahakkuku ise hizmetin gerçekleştiği döneme ait gelirin muhasebeleştirilmesidir.

Çünkü rezervasyon tarihi ile hizmet tarihi farklı olabilir. Gelirin yanlış döneme yazılması kârlılık analizini bozar.

Evet. Hizmet tarihi tanımlandığında sistem ilgili dönemde geliri otomatik olarak muhasebeleştirebilir ve dönemsel raporları doğru oluşturur.

Çünkü komisyonlu işlemler, dövizli satışlar ve farklı KDV uygulamaları bulunur. Bu karmaşık yapı hata riskini artırır.

Evet. Entegre kayıt yapısı, otomatik vergi hesaplama ve hızlı raporlama özellikleri sayesinde denetim süreci daha düzenli ve şeffaf ilerler.

Satış ve alış faturalarının tutarlı olması, KDV hesaplamalarının doğru yapılması ve dövizli işlemlerin açık şekilde izlenebilmesi en kritik unsurlardır.

Güçlü sunucu altyapısı ve düzenli yedekleme sistemleri sayesinde veriler güvenli şekilde saklanır ve yetkisiz erişimlere karşı korunur.

Evet. Operasyon ile muhasebe entegrasyonu sayesinde manuel veri girişi azalır ve hata riski düşer.

Komisyonlu işlemlerde yanlış KDV hesaplanması ve eksik beyan en sık karşılaşılan riskler arasındadır.

Evet. Otomatik KDV hesaplama, entegre kayıt sistemi ve düzenli raporlama sayesinde hata ihtimali düşer.

Kasıtlı sahte belge düzenleme veya bilinçli vergi kaçırma gibi ağır fiiller adli sürece konu olabilir. Basit muhasebe hataları ise genellikle idari para cezası ile sonuçlanır.

Hayır. Hizmet gerçekleşene kadar avans veya ertelenmiş gelir olarak izlenmelidir.

Uygulama türüne göre değişebilir ancak çoğu durumda hizmet ifası gerçekleştiğinde gelir kaydı yapılır. Vergisel yükümlülük doğru analiz edilmelidir.

Evet. Rezervasyon ve hizmet tarihi tanımlandığında sistem tahsilatı avans hesabında izler ve hizmet tamamlandığında gelire aktarır.

Hizmet bazlı kârlılık raporu en kritik analizdir. Çünkü gerçek kazanç toplam cirodan değil net komisyon ve maliyet farkından oluşur.

Entegre kayıt sistemi sayesinde satış, alış, tahsilat ve kur farkı verilerini tek panelde analiz etmeye imkân verir.

Kur değişimleri kârlılığı doğrudan etkiler. Açık döviz pozisyonunun görülmemesi finansal risk oluşturur.

GDS entegrasyonu, birçok havayolu, otel ve araç kiralama firmasını tek bir sistem üzerinden sunar. Bu sayede acente, geniş bir global envantere tek noktadan erişir.

Direkt havayolu anlaşmalarında ise acente yalnızca ilgili havayolunun sistemine bağlanır. Bu model bazı durumlarda daha yüksek komisyon veya özel fiyat avantajı sağlayabilir; ancak operasyonel olarak birden fazla sistem yönetme ihtiyacı doğurabilir.

Bu nedenle birçok acente, hem GDS entegrasyonu hem de stratejik direkt anlaşmaları birlikte kullanarak hibrit bir model tercih etmektedir.

Evet. GDS entegrasyonu yalnızca büyük ölçekli firmalar için değildir. Doğru teknik altyapı ve yazılım partneri ile küçük ve orta ölçekli acenteler de global envantere erişim sağlayabilir.

Özellikle online satış yapmak isteyen acenteler için GDS entegrasyonu:

Daha geniş ürün yelpazesi sunma

Fiyat karşılaştırma avantajı sağlama

Operasyonel süreçleri otomatikleştirme

gibi önemli avantajlar sunar.

Ancak maliyet, aylık işlem hacmi ve teknik entegrasyon süreci iyi analiz edilmelidir.

Dünya genelinde en yaygın kullanılan GDS platformları arasında Amadeus, Sabre ve Travelport (Galileo ve Worldspan markalarını da kapsar) yer alır.

Acenteler, hedef pazarlarına ve çalışmak istedikleri havayolu/otel ağlarına göre bu sistemlerden biriyle veya birden fazlasıyla entegre olabilir. Doğru GDS seçimi; komisyon yapısı, teknik destek, API kabiliyetleri ve bölgesel güç gibi kriterlere göre belirlenmelidir.

Bazı havayolları kendi panellerini sunar ancak geniş envantere erişim için GDS altyapısı tercih edilir.

Hayır. Turizm sektöründe iade, no-show, komisyon, döviz kuru farkı ve hizmet bazlı kârlılık gibi özel dinamikler vardır. Sektöre özel bir turizm muhasebe programı olmadan bu süreçleri sağlıklı yönetmek zordur.

Manuel veri girişidir. Farklı GDS ve havayolu sistemlerinden gelen bilet alış, satış ve vergi kalemleri doğru ayrıştırılmazsa mutabakat sorunları ve kâr kaybı oluşur. Entegrasyonlu sistemler bu riski ortadan kaldırır.

Evet. Anlık kâr-zarar analizi, departman bazlı raporlama ve yaşlandırma takibi sayesinde hangi hizmetten ne kazandığınızı net görürsünüz. Bu da daha doğru fiyatlama ve daha güçlü nakit akışı yönetimi sağlar.

Tam anlamıyla “sıfır” insan hatası mümkün olmasa da, doğru turizm muhasebe yazılımı ile manuel veri girişini ortadan kaldırarak hata oranını minimum seviyeye indirmek mümkündür. Entegrasyon ve otomasyon burada belirleyici faktördür.

Genellikle manuel veri aktarımında. GTC, BiletBank veya Paximum gibi tedarikçilerden gelen raporların elle işlenmesi; yanlış tutar, eksik vergi ayrıştırması ve cari hesap karışıklığına yol açar. Otomatik veri okuma sistemleri bu riski ortadan kaldırır.

Evet. Satış anında alış maliyeti, hizmet bedeli ve masraflar eşleştirildiğinde hangi işlemden ne kazandığınızı hemen görürsünüz. Bu da fiyatlama stratejinizi güçlendirir ve ay sonu sürprizlerini ortadan kaldırır.

Tek başına yeterli değil. Artık karar vericiler (finans müdürü, satın alma sorumlusu, yönetici asistanı) Google ve LinkedIn üzerinden çözüm arıyor. “Kurumsal seyahat raporlama”, “şirketlere özel uçak bileti yönetimi” gibi sorun odaklı içerikler üretirseniz, sizi bir tedarikçi değil çözüm ortağı olarak bulurlar.

Excel ile değil, sistemle. Otomatik limit tanımlama, vade takibi ve risk uyarıları olan bir turizm muhasebe programı kullanmalısınız. Limit aşımında sistemin otomatik uyarı veya işlem durdurma özelliği olması, nakit akışınızı korur.

Raporlama ile. Ay sonunda sadece fatura değil; tasarruf analizi, destinasyon dağılımı ve erken rezervasyon önerileri sunarsanız müşteriniz sizi “bilet kesen acente” değil, “veri odaklı seyahat danışmanı” olarak konumlandırır. Bu da fiyat rekabetinden çıkmanızı sağlar.

Kurumsal pazarda kazananlar en ucuz olanlar değil, en şeffaf ve en ölçülebilir hizmeti sunanlardır.

Evet. Satış, operasyon ve muhasebe aynı veri üzerinde çalıştığında gizli maliyetler ortaya çıkar. Her rezervasyonda alış–satış farkı anlık hesaplandığı için “ciro var ama kâr yok” sorunu ortadan kalkar.

Çünkü brüt satış sizin paranız değildir. Net tutarın hangi gün hesaba geçeceğini bilmezseniz nakit akışı bozulur. Otomatik valör ve komisyon hesaplama sistemi, gerçek nakit akışınızı görmenizi sağlar ve ödeme planınızı güvenle yapmanıza yardımcı olur.

Amadeus, Sabre ve Travelport gibi sistemler satış verisini üretir; ancak muhasebe kaydının doğru ayrıştırılması acentenin sorumluluğundadır. Entegre bir muhasebe yazılımı bu süreci otomatikleştirir.

Daha önce gelir yazılan komisyon, iptal oranına göre ters kayıtla düzeltilmelidir. Ceza kesintisi varsa yalnızca kalan net tutar gelir olarak bırakılır. Aksi halde kârlılık hatalı görünür.

Yazılımımız, hem B2C hem de B2B çözümleri için bir defaya mahsus Lisans Ücreti modeliyle sunulmaktadır. Bu ilk ödeme, sistemin kurulumunu ve tam mülkiyetini kapsar. Sonraki yıllarda, sistemin güncel kalmasını, teknik sorun giderme ve yasal mevzuat değişikliklerine uyumunu sağlayan, Lisans Ücretine kıyasla çok daha düşük bir Yıllık Bakım ve Güncelleme (Support & Maintenance) Ücreti ödemeniz yeterlidir. Bu model, uzun vadede maliyet şeffaflığı ve yatırım geri dönüşü (ROI) sağlar.

Evet, yazılım fiyatlandırmamıza zengin Tema Marketimizden seçeceğiniz tüm hazır ve profesyonel temalar dahildir. Bu temaları ücretsiz olarak kullanabilir ve kurumsal kimliğinize uyarlayabilirsiniz. Eğer acenteniz için mevcut temaların dışında, tamamen size özel (custom) bir arayüz tasarımı ve geliştirilmesi talep ederseniz, bu durum ek iş yükü nedeniyle proje bazlı ekstra ücrete tabi olacaktır.

Güvenlik bizim önceliğimizdir. Yazılım altyapımız, uluslararası güvenlik standartlarına (SSL, PCI-DSS uyumluluğu gibi) uygun olarak inşa edilmiştir ve verileriniz güçlü şifreleme yöntemleriyle korunur. Entegrasyon konusunda ise esnek bir yapı sunuyoruz. Standart paketimiz; temel GDS bağlantılarını, belli başlı yerel otel tedarikçilerini ve havayolu NDC entegrasyonlarını kapsar. Farklı bir API veya özel bir XML entegrasyonu talep etmeniz durumunda, bunu projelendirerek ana paket üstüne ekleyebiliriz.

Yıllık Bakım ve Güncelleme Ücreti (Support & Maintenance) ödemeye devam ettiğiniz sürece, yazılımınız sürekli olarak en güncel versiyonda kalır. Bu ücrete, sektördeki yeni yasal düzenlemelere (örneğin e-fatura/e-arşiv güncellemeleri, KVKK uyumluluğu) ve piyasa gereksinimlerine göre geliştirdiğimiz tüm standart güncellemeler dahildir. Amacımız, acentenizin her zaman mevzuata uyumlu ve rekabette güncel kalmasını sağlamaktır.

Kesinlikle hayır. Dijitalleşme, bir kerede milyonlarca lira harcamak değil, iş yapış biçiminizi kademeli olarak iyileştirmektir. İlk etapta doğru bir acente yazılımı seçmek ve Google İşletme profilinizi ücretsiz olarak optimize etmek bile satışlarınızda gözle görülür bir fark yaratır. Önemli olan çok para harcamak değil, reklam bütçenizi ve vaktinizi doğru kanallara (nokta atışı içeriklere) yönlendirmektir.

Eğer paylaşımlarınız sadece fiyat ve otel fotoğraflarından oluşuyorsa, kullanıcılar sizi bir "satıcı" olarak görüp geçiyor olabilir. İnsanlar sosyal medyada samimiyet ve bilgi arar. Satış yapabilmek için önce güven inşa etmelisiniz. Ofis içi hazırlık videoları, vize ipuçları veya gidilecek destinasyon hakkında kimsenin bilmediği gizli bilgiler paylaşmayı deneyin. Fayda sağladığınızda, satış kendiliğinden gelecektir.

Google sadece bir sitenizin olmasına değil, o sitenin ne kadar "canlı" olduğuna bakar. Eğer web sitenizin içeriği aylar öncesine aitse veya sayfalar çok yavaş açılıyorsa Google sizi geriye iter. Ayrıca "Antalya Otelleri" gibi çok genel kelimeler yerine, uzman olduğunuz niş alanlarda (Örn: "Kültür turlarında dikkat edilmesi gerekenler") rehber yazılar yazmak, Google’ın sizi yukarı taşımasını sağlayacaktır.

Genellikle servis bedeli ve havayolu komisyonudur. Toplam bilet bedeli acentenin geliri değildir.

Evet. Entegrasyon sayesinde satış verileri otomatik muhasebeleştirilebilir ve hata riski azalır.

Hayır. GDS bir dağıtım altyapısıdır. Uçak bileti yazılımı ise bu altyapıyı kullanan acente otomasyon sistemidir.

Kullanılabilir ancak uçuş envanteri sınırlı olur ve rekabet gücü düşer.

Yüksek işlem hacminde hata riskini azaltmak ve gelirleri doğru ayırmak için büyük avantaj sağlar.

Hayır. GDS bir dağıtım altyapısıdır. Rezervasyon yazılımı ise bu altyapıyı kullanan acente otomasyon sistemidir.

Rekabet avantajı sağlamak ve havayollarının özel tekliflerine erişmek için önemlidir.

Yasal olarak zorunlu değildir ancak finansal doğruluk ve operasyonel kontrol açısından büyük avantaj sağlar.

Hayır, aynı sistem değildir ancak birbirini tamamlayan yapılardır. GDS (Global Distribution System) altyapıları, havayollarının uçuş envanterini ve fiyat bilgilerini sunan dağıtım sistemleridir. Örneğin Amadeus, Sabre ve Travelport gibi platformlar, uçuş verisini sağlar.

Uçak bileti yönetim yazılımı ise bu verileri kullanarak rezervasyon oluşturma, satış sürecini yönetme, iptal ve değişiklik işlemlerini takip etme ve finansal kayıtları işleme gibi operasyonel süreçleri yönetir. Kısacası GDS veri kaynağıdır; yönetim yazılımı ise bu veriyi ticari ve finansal sürece dönüştüren sistemdir.

T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan İşletme Belgesi almak ve Türkiye Seyahat Acentaları Birliği (TÜRSAB)’a üye olmak zorunludur. Ofis şartları ve nitelikli personel gereklilikleri de denetlenir.

Hayır. Mevzuata göre belirli standartlara sahip bir ofis adresi şarttır. Sanal ofis modeli tek başına yeterli değildir.

Doğru yazılım ve güçlü dijital altyapı. Rezervasyon, CRM, muhasebe ve online satış sistemleri entegre çalışmazsa rekabette geri kalırsınız. Teknoloji artık opsiyon değil, temel gerekliliktir.

Hayır. Toplam tahsilat değil, yalnızca komisyon ve servis bedeli gelir yazılır. Kalan tutar havayolu veya tedarikçiye borç olarak kaydedilmelidir.

B2C yazılımımızın temel gücü, API Entegrasyonudur. Yazılımımız, farklı tedarikçilerden (GDS, NDC, Doğrudan Otel Kontratları, Tur Operatörleri API'leri) gelen tüm envanterinizi tek bir merkezi rezervasyon motorunda toplar. Bu sayede, müşteriniz uçak, otel ve tur ürünlerini tek bir arama üzerinden karşılaştırabilir ve rezerve edebilir. Bu entegrasyon, veri tutarlılığı ve hız açısından kritiktir.

Yazılımımızın standart modüllerle kurulum süreci genellikle 2 ila 4 hafta arasında tamamlanır. Bu süre; entegre edilecek API/GDS sayısına ve talep ettiğiniz tasarım özelleştirmelerine bağlıdır. Ek maliyetler, talep edilen üçüncü parti yazılım entegrasyonlarına (Örn: Özel CRM, Muhasebe sistemi) ve özelleştirilmiş geliştirmelere göre değişir. Standart kurulum paketi maliyetleri sözleşmenizde net bir şekilde belirtilmiştir.

Müşteri deneyimi için, yazılımımız hızlı ve kullanıcı dostu (UX) arayüz sunacak şekilde mobil uyumlu (responsive) tasarlanmıştır. Ödeme güvenliği en yüksek önceliğimizdir. Yazılımımız, PCI DSS uyumlu ödeme ağ geçitleri ile tam entegre çalışır. Bu, müşterilerinizin kredi kartı bilgilerinin şifreli ve güvenli bir ortamda işlenmesini sağlar ve acentenizin itibarını korur.

B2C yazılımımız, en başından itibaren SEO uyumlu olarak kodlanmıştır. Dinamik olarak üretilen sayfalar (Örn: destinasyon sayfaları), doğru başlık (Title) ve meta etiket (Meta Description) yapısını destekler. Ek olarak, Google Analytics ve diğer pazarlama araçlarıyla kolay entegrasyon imkanı sunarak, dijital pazarlama kampanyalarınızın performansını yakından izlemenize ve optimize etmenize olanak tanır.

B2C yazılımı, doğrudan satış garantisi vermez, ancak kârlılığınızı maksimize etme potansiyeli yaratır. Yazılımımız, manuel iş yükünü sıfırlayarak operasyonel maliyetlerinizi düşürür ve 7/24 kesintisiz satış yapmanızı sağlar. En önemlisi, sunduğu dinamik fiyatlandırma ve kampanya modülleri sayesinde, pazar koşullarına anlık tepki vererek potansiyel kâr marjınızı en üst seviyede tutmanıza olanak tanır.

Yazılımımızın en büyük gücü dinamik komisyon yönetimindedir. Alt acenteleriniz için sadece tek bir sabit komisyon oranı belirlemek yerine; pazara, ürüne (uçak, otel, tur), alt acentenin satış hacmine veya anlaşma tipine göre sınırsız fiyat ve komisyon matrisi oluşturabilirsiniz. Bu matrisler tamamen otomatiktir ve manuel hesaplama hatalarını sıfırlayarak, her an en kârlı satış stratejisini uygulamanızı sağlar.

Finansal risk yönetimi, B2B'nin en kritik noktasıdır. Yazılımımız, her alt acenteye özel kredi limiti atamanıza ve bu limitlerin anlık olarak takip edilmesine olanak tanır. Limit aşımlarında otomatik bildirimler gönderir ve kritik durumlarda rezervasyon yapımını otomatik olarak durdurur. Bu sayede, tahsilat riski minimize edilirken, alt acentelerinizin finansal disiplini artırılır.

Evet. B2B sistemimiz, pazar lideri GDS (Global Dağıtım Sistemleri) sağlayıcıları ve yüzlerce yerel/uluslararası tedarikçi API'siyle tam uyumlu çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Entegrasyon sürecimiz hızlı ve sorunsuzdur. Bu sayede, alt acenteleriniz en güncel envantere ve en rekabetçi fiyata anında ulaşır; bu da sizin alt acente ağınız için vazgeçilmez bir tedarikçi olmanızı sağlar.

B2B uçak bileti sistemi, acentelerin alt acentelere veya kurumsal iş ortaklarına bilet satmasını sağlayan yapıdır. Bu sistemle entegre çalışan bir uçak bileti yönetim yazılımı sayesinde her bayiye özel fiyat, komisyon ve limit tanımlanabilir.

Ayrıca yapılan her satış otomatik olarak cari hesaba yansıtılır. Böylece alt acentelerin borç-alacak durumu anlık izlenebilir. Bu yapı yalnızca satış hacmini artırmaz; aynı zamanda finansal kontrol ve tahsilat güvenliği sağlar. Özellikle yüksek işlem hacmine sahip acentelerde manuel takip riskli olduğu için entegrasyon büyük avantaj sağlar.